Сразу определитесь, к какой аудитории вы адресуете свои документы. Если это большой проект, то организуйте его иерархически, как с точки зрения W3 клиента, так и в том месте, где он хранится.
Подписывайте свою работу - читатель может захотеть найти вас, чтобы высказать свое мнение, указать на ошибки и т.д. Для того, чтобы не загромождать многие документы длинными подписями, обычно в конце ставят идентификатор (инициалы или сокращение имени), который является ссылкой на информацию об авторе - адрес, телефон, электронная почта и вообще все, что вы сочтете нужным сообщить о себе.
Отметьте статус документа. Например, является ли он вашей личной точкой зрения или официальным представлением организации или группы, завершен ли он, когда был создан и когда модифицировался в последний раз.
Помните, что читатель может "впрыгнуть" в ваш документ откуда угодно и не всегда ему будет понятно о чем, собственно, идет речь. Поэтому в начале дайте кратенькое, на пару строк, описание предмета. В конце поставьте ссылку на документ более высокого уровня. Читатель может даже настолько заинтересоваться вашим творением, что включит ссылку на него в свой hotlist - это как бы узелки на память, которые позволяют делать и сохранять многие клиенты. В списке этих памятных мест ссылки обычно предстают перед пользователем в виде названий документов (тег <TITLE>) - поэтому сделайте все возможное для того, чтобы по заглавию вашего текста можно было отличить от других и вспомнить о содержании.
Старайтесь писать так, чтобы текст не был бы только гипертекстом - лучше всего создать обычное описание, статью и т.п. и потом их HTMLизировать.
Проверьте свой документ многими клиентами. Многие забывают, что
не у всех имеются графические терминалы и не указывают
альтернативный текст для включаемых рисунков.
Не перегружайте свои документы иконками и большими
картинками. Если вы представляете нечто вроде галереи
больших графических образов, то лучше создать как бы
маленький видеосправочник, дав читателю возможность
запросить полномасштабную копию того, что ему понравилось или
нужно.